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泰州公司建立标准化档案管理体系
发布时间 :2017-08-12

   为加强泰州多宝体育有限公司三基建设 ,进一步提高档案管理水平 ,使档案建设成果更有效地服务于生产经营工作 。今年上半年 ,公司将档案管理工作纳入到公司的整体工作中 ,并着手实施 ,初见成果 。

   该项工作由副总经理曹军繁牵头负责 ,综合办公室具体实施 。将泰州公司成立之初到2016年以前的全部档案重新梳理归档 ,实现文书 、会计以及业务类档案的综合管理 ,形成以档案室为中心 ,各部室数据管理员分工负责的档案管理网络 。

   公司在硬件建设上也加大了资金投入力度 ,设置了独立的综合档案室和档案借阅室 ,定制了30平方米的档案密集柜 ,购买了档案专用设备等 ,同时安装了防盗门 、防盗窗、灭火器等配套设施 ,使档案室真正达到八防要求 。

   为了提高档案管理的工作效率 ,公司特别邀请了姜堰区档案馆的专家到公司亲自指导档案的收集 、整理 、鉴定及统计工作 ,力求借鉴专家的经验 ,确保公司档案历史真迹和数据的完整准确 。在人员配备上 ,选派了责任心强 、业务精 ,热爱档案事业的同志担任专职文件管理器 ,实现了泰州中油 、泰州管输 、东台中油三家公司档案统一管理 ,信息资源共享 。