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邹平公司降本增效 推进无纸化办公
发布时间 :2017-04-27


   近期 ,邹平多宝体育有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上 ,进一步完善办公区域内网络设置 ,推广无纸化办公 。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作 。

   一是减少档用纸 。除需要进行上报或存档的档进行打印外 ,其余档提倡通过在线安全共享来进行传阅和修改 ,减少用纸量 ,对上级来文需要归档的档 ,再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版 ,不再进行重复打印或复印 ;二是增加电子存盘 。除上级部门检查需要的表格或数据进行纸质存盘外 ,对日常表格 、工作日志 、影音数据等无需打印的数据 ,提倡电子留存 ;三是倡导双面用纸 。除必须单面用纸的情况外 ,提倡双面用纸 ,对单面用过的纸张进行回收再利用 ,同时各部门自觉对用纸事项进行疏理 ,最大程度减少打印 、复印量 ;四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统 ,用计算机或手机对文件进行签批 ,杜绝了“在线档 ,线下批”的现象 。
   通過推進無紙化辦公的形式 ,不僅節省紙張減少了浪費 ,更提高了辦公效率 。今後 ,鄒平公司將會在水 、電等方面都採取有效措施 ,節約開支 ,降本增效 。