为营造优质 、高效的办公环境 ,合理配置 、使用各种资源 ,减少浪费 ,提高办事效率 ,树立良好企业形象 。5月6日 ,醴陵公司开展了以“强化环境规划管理 ,打造优质办公环境”为主题的意识提升培训 ,参训人员为各部门服务质量督导员 ,共计25人 。
此次培训特邀具有丰富外资企业教学经验的宋曦老师授课 ,授课方式打破了枯燥 、单调的灌输教育 ,充分利用视频 、图片 、案例及小组讨论的方式 ,详细并深入讲解了“6S”管理模式的本质 、核心及工作重点 ,并到办公室进行现场实操指导 ,让各参训学员利用所学知识对现有办公环境找问题 、提建议 ,宋老师强调 ,对办公环境实行“6S”管理,是提高效率 ,消除浪费的有效工具 ,公司要实行统一标准 、统一约束 ,从细节处见效率 。
现场讨论氛围轻松活跃 ,各小组成员就“6S”管理中的整理 、整顿 、清扫 、清洁 、素养、安全六点各抒己见 ,并一致表示 ,此次培训解决了环境管理工作中一系列的困惑和问题 ,今后会将该管理模式落实到日常工作中 ,透过现象看本质 ,寻找问题源头 ,实现自身环境管理能力的提升 。
为期一天的培训在热烈的掌声中落下帷幕 ,公司副总经理 、服务质量管理委员会副主任彭香荣在培训结束后提出 :工作细节直接影响着工作者的效率 ,各督导员要将课程内容融入到之后的服务质量辅导工作中去 ,将培训成果进行转化 ,改善工作状态 。
下一步公司将建立健全公司办公环境管理体系 ,做好制度建设 ,制定统一标准 ,严格按照“三定”(定位 、定品 、定量)要求对各办公室进行分区划标 ,并加强目视化提醒标识标牌配套管理 ,同步做好培训工作 ,要求领导重视 ,做到全员参与 、全员知晓 ,以此促进员工文明素养由被动到主动的长效转化 ,并逐步建立检查机制 ,确保环境管理6S的有效实行 ,达到保障员工人身安全及工作正常运行 ,消除安全隐患 ,减少经济损失的目的 ,为实现公司后期安全化 、便捷化 、优质化办公环境管理 ,助力公司高效运转而不懈努力 。