8月24日至8月29日 ,集團公司資訊管理中心 、財務資產部開展了晉陝燃氣事業部芮城燃氣 、萬榮燃氣 、稷山燃氣三家公司財務類資訊系統上線培訓工作 ,對三家公司財務人員 、網上報銷用戶進行了現場培訓 ,參訓人員60余人 。自2020年9月1日起 ,NC總帳 、固定資產 、資金 、網上報銷系統已在三家公司正式上線 ,實現與集團ERP對接 。
培訓前 ,集團財務資產部副總經理劉永欽詳細介紹了集團ERP系統整體規劃及業財一體化建設思路 、各系統功能及建設情況 ,使專案公司對集團ERP有了總體瞭解 ,並對本次培訓提出了培訓要求 。本次培訓結合專案公司實際情況 ,採用了財務人員現場集中培訓 、網上報銷用戶三家公司逐一現場培訓的形式 ,通過系統功能講解 、操作演示 、測試系統上機練習 、手把手教學 、面對面答疑等方式強化培訓效果 。財務人員經過三天的集中培訓 ,對會計憑證 、財務報表 、資產卡片 、網上報銷單據及流程 、現金管理 、資金結算 、資金計畫等功能詳細瞭解 ,通過上機操作練習能夠正確使用系統 。各公司報銷使用者在測試系統進行系統登錄 、類比實際業務場景填報各類網報單據等操作練習 ,瞭解系統功能及流程 ,做到了參訓人員練習覆蓋全部報銷單據 ,確保系統上線後報銷業務能夠順利運行 。
在專案公司財務人員及培訓組成員的共同努力下 、項目公司領導大力支持下 ,截止目前 ,三家公司已完成系統期初資料錄入 ,總帳 、固定資產 、網上報銷、資金系統完成正式上線 ,8月份賬務及報表將實現系統編制上報 ,實現與集團財務管理接軌 。財務類資訊系統在三家公司的上線運行 ,將有效提高公司管理規範化水準 ,為集團ERP在三家公司的全面推廣邁出了重要一步 。